Tentang Alvinphotography

Alvinphotography merupakan studio Photography di Yogyakarta dan memiliki cabang di Semarang. Perusahaan ini berdiri cukup baru yaitu pada tahun 2009 yang di rintis oleh seorang mahasiswa yang membagi waktu kuliahnya untuk menekuni dan mengembangkan usaha ini. Pada waktu itu banyak sekali studio foto yang terkenal dan besar di jogja apa lagi kota ini disebut sebagai kota pelajar yang hampir tiap minggu ada perayaan wisuda sehingga semakin ramai studio foto yang menawarkan konsep foto wisuda. Hal ini membuat semakin sulit usaha baru di bidang studio fotografi untuk bersaing dan berkembang.
Keterbukaaan akan teknologi menyelamatkan Alvinphotography akan anggapan tersebut. Seiring semakin menariknya khalayak umum meng-upload dan share foto-foto pribadi, bersama teman dan keluarga melalui media online. Maka di buatlah Sistem Informasi Management Studio untuk mengejar pasar sekaligus menampilkan profil perusahaan beserta paket layanan yang tersedia demi meningkatkan pelayanan yang prima.

Aplikasi studio alvinphotography

Banyaknya kebutuhan untuk management menuntut alvinphotography membuat sebuah sistem yang bisa mengatasi beberapa kerumitan dalam manajemen projek, sehingga kedepannya tidak ada lagi kesalahan yang diakibatkan oleh human error maupun karena tidak adanya sistem. Untuk memanajemen projek, setidaknya ada beberapa fitur utama yang ada didalam aplikasi manajemen studio, yaitu :

  • Management Asset
  • Management Project
  • Management Portofolio
  • Responsive Design
  • Accounting & Finance
  • Customer Order (booking tanggal foto)
  • Manajemen Pemilihan Fotografer
  • Manajemen Penggunaan Alat
  • Manajement Cetakan

Beberapa fitur utama diatas merupakan fitur yang harus dimiliki oleh aplikasi manajemen studio. Ini mengingat karena hal-hal tersebut merupakan kebutuhan umum dari sebuah aplikasi studio. Dibuatnya aplikasi manajemen studio menggunakan analisa langsung terhadap objek alvinphotography sehingga fitur tersebut bisa menyesuaikan dengan kebiasaan mereka. Beberapa desain serta elemen aplikasi diberikan untuk lebih memudahkan penggunaan aplikasi.


Fitur Utama Sistem Informasi Management Studio Alvinphotography

Management Asset

Pusat data semua file baik yang mentah maupun sudah diolah. Karena banyaknya file seringkali membuat susah untuk mencari dan memilah sesuai kategori. Maka perlu di buat sistem yang dapat mengkategorisasikan setiap file berdasarkan kebutuhan sehingga memudahkan dan mempersingkat waktu dalam pencarian, serta tercatat juga histori penambahan / perubahan terhadap file.

Management Project

Berbagai jenis layanan yang di tawarkan serta perlunya persiapan masing-masing layanan berbeda-beda, mulai foto personal, family, wedding dan lain sebagainya. Membutuhkan manajemen untuk mengatur dan mengelola kebutuhan itu semua. Sistem ini sudah menangani hal diatas, jadi setiap projek tertata dengan rapi mulai assets, kebutuhan, biaya dan lainnya.

Management Portofolio

Hasil setelah projek selesai seringkali ada di berbagai PC / laptop karyawan serta tidak tersimpan dengan rapi menjadi 1 folder / format tampilan yang bagus apa lagi menilai dari layak untuk di publikasi. Hal ini sering terjadi karena kesibukan para karyawan akan jobdesknya masing-masing. Namun aplikasi portofolio yang sudah include dalam sistem ini bisa menangani hal itu secara otomatis, jadi tidak perlu ada tambahan jobdesk / karyawan baru.

Manfaat

Beberapa manfaat yang didapatkan ketika menggunakan aplikasi sistem informasi management studio ini begitu banyak, sehingga perlu kami rangkum, setidaknya ada 4 hal keuntungan yang didapatkan ketika menggunakan sistem informasi ini. Yaitu :

  • Data Terpusat dan Manajemen Tersistematis

    • Meminimalisir data yang tersimpan di berbagai perangkat yang mengakibatkan boros sumber daya dan tidak memudahkan dalam pencarian data.
    • Kemudahan untuk menganalisa serta mengontrol proses jalannya projek atau operasional perusahaan.
    • Optimasi dan efisiensi anggaran dana yang di perlukan untuk perawatan sistem.
    • Human Resources mampu menjadikan seluruh perusahaan dan anak perusahaan berada dalam satu sistem yang terkoneksi, menjadikan kemudahan dalam hal mutasi, promosi, atupun demosi.
    • Menjadikan masing-masing divisi bekerja sesuai prosedur perusahaan tidak berjalan sendiri-sendiri.

  • Meningkatkan Kinerja dan Pelayanan

    • Mempersingkat alur bisnis perusahaan dengan mengontrol melalui perangkat lunak masing-masing sehingga tidak harus mengecek manual ke semua divisi.
    • Memudahkan karyawan dalam mengelola jadwal dan jobdesk di masing-masing projek.
    • Memberikan informasi yang tepat dan akurat kepada pelanggan maupun calon pelanggan.
    • Memberikan media promosi baru bagi alvinphotography.
    • Mudah memantau kinerja dari masing-masing karyawan.

  • Real-time & Back-up Data

    • Update data antar bagian divisi sangat di butuhkan terutama yang berhubungan dengan pelanggan langsung dan bagian produksi untuk mengetahui progres dan manajemen projek.
    • Pengambilan keputusan yang lebih baik dan efektif. Para pemegang keputusan / manajemen dapat melakukan pengawasan secara real-time pada setiap aktivitas di komputer pengguna, monitoring status, pendapatan yang telah dicapai laba/rugi, serta laporan dan dokumen lainnya yang telah termasuk dalam Sistem Informasi Management Studio.

  • Laporan Lengkap dan Mudah

    • Laporan progress disetiap projek dapat dengan mudah di pantau.
    • Laporan keuangan baik harian maupun periode tertentu di sajikan dengan format sesuai akuntansi perusahaan seraca rinci dan mudah dengan 1 klik.
    • Laporan Keuangan mencantumkan data riwayat piutang secara lengkap dan rinci, pencatatan akunting dilakukan dengan jurnal tanpa re-entry untuk seluruh komponen data yang pernah ada. Jurnal untuk kepentingan akuntansi keuangan dan akuntansi biaya dilakukan sekaligus secara bersamaan, Akuntansi biaya telah mendukung kebijakan tarif yang dapat menghasilkan laporan periodik tanpa re-entry. Seluruh data yang diperlukan dapat dikonversikan menjadi file-file dalam format Microsoft Office dan PDF untuk keperluan analisis.